外贸邮件管理系统稳定保密性高

 一）系统技术优势

     1）采用软硬件技术相互结合的方式，实现对所有进出企业的邮件进行集中统一管理，不管是公司的邮件还是私人的邮件，均在掌握之中。
     2）无缝集成国家科技部创新基金立项资助的“基于数据库的客户端邮件技术”， 可对外贸企业的海量邮件进行集中统一、有序归档的精细管理，克服了传统邮件工具邮件存放散乱无序的严重弊端。
     3）新老客户邮件自动识别技术，系统拥有强大的邮件识别分拣能力，能参照客户数据库判断新进邮件是老客户邮件还是新客户邮件，自动以客户为中心，对邮件进行有序归档，有效避免垃圾邮件干扰，大大提高员工工作效率。
     4）格式化邮件发送技术，只需轻轻一点，就可以将图文并茂的产品资料表直接在邮件正文中显示，方便快捷，大大节省了邮件的编辑时间，而且可以保证产品形象的规范、统一，对外树立良好的企业形象。同时还不用担心附件丢失，或客户因担心病毒而不愿打开附件的情况发生，大大提高了客户的反馈率。
     5）个性化邮件群发技术，一次可给成百上千的客户发送邮件，却能保证每封邮件的称呼和抬头都是针对收件人，客户觉得备受尊重，自然就会重视你的邮件，订单机会大大提高。
     6）有效截获SSL加密邮件，业务员上网（Gmail、Hotmail 等）发送邮件（即使加密）全部自动抄送管理层，完全掌握外贸人员的工作情况，彻底截断外贸人员“飞单”的“安全通道”，杜绝业务“飞单”。
     7）专有的外贸数据挖掘技术，系统内嵌入多项专有的数据挖掘技术和分析功能，能有效统计出哪些客户多久没有追踪了, 及时提醒经理和相关业务员跟踪，系统可根据用户的设定，对报价邮件、寄样邮件、推广邮件等进行自动追踪提醒，有效防止因逾期而错失生意机会；其强大的数据分析功能，能及时帮助业务员和业务经理分析客户未下单的原因，随时调整跟踪的策略；不断促成新订单的达成，变邮件工具为挣钱工具。

     二）系统功能简介

     1）客户管理：
     ·每个客户都必须在系统中建档（即使只有名片），如果业务员不输入，将无法用系统对其进行邮件的操作，有效防止客户缺失。
     ·管理层可根据需要，对公司所有客户资源可在业务员中进行合理的分配，防止客户过分集中在某个人身上。
     ·提供大量决策分析统计，如：公司明年广告费用的投向、公司全球客户的国家或地区分布、国外参展前列表通知某地所有客户摊位约见、公司开发新客户的速度情况、每位业务员对公司业务贡献的大小等等。
     2）邮件管理：
     ·没有管理的电子邮件比没有电子邮件更可怕。系统由管理层来安排每个业务员的邮箱地址，可以和富通天下邮件防水墙硬件配合，自动禁用其他邮件工具，实现所有企业进出的邮件完全通过系统进行收发。
     ·管理层不用抄送即可了解所有人员每天邮件收发内容，并自动对照翻译。
     ·管理层通过系统报告可以掌握：哪些邮件业务员几天都没有回复客人了，哪些客人业务员几个月都没有跟踪联系了。业务员勤奋就能多出订单。
     ·每天收发的邮件可自动归到客户名下，有序排列，并且业务员无法删除。
     3）富通天下专用浏览器：
     可以替代IE浏览器，减少由于IE浏览器本身存在的众多漏洞而导致的病毒感染机会，同时和富通天下邮件防水墙硬件配合，可以控制员工使用Gmail和Yahoo等SSL加密的私人Web邮件。
     4）富通天下邮件防水墙硬件：

     除了和富通天下软件进行配合而产生的新功能外，其硬件本身就具有性能的路由功能和功能强大的网络管理功能，可以控制聊天软件、BT下载软件的使用，可以根据网址进行过滤等众多上网管理功能，同时具有良好的VPN功能。